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便利なチャットアプリの活用術を学ぶべし!

報連相はどの時代も基本!

「報告・連絡・相談」という3つの言葉はビジネス界では、基本中の基本となります。一つでも抜けるとサイクルは崩れ、連携が取れなくなってしまうのです。そんな心配をなくしてくれるのがチャットアプリです。

チャットアプリのQ&A

メールよりも送受信は早いですか?

リアルタイムで送受信することができますよ。ネット環境がしっかりしているなら未送信になることも少ないですし、既読したかどうかわかるような機能がついているアプリもあります。

データを送信できるか?

データ送信は基本的にできますが、各アプリによって、変わってくるので利用する前に確認しましょう。

やり取りは一人一人ですか?

個人同士でもグループ同士でもやりとり可能です。チャットアプリであれば、グループ全体で会話が共有できるため作業効率もアップすると言われています。

PCでしか利用できないの?

スマホやタブレットでも対応できるアプリが多いです。しかし、開けないデータなどがある場合は、PCやタブレットが必要になることもあります。

社内だけのツール?

取引先とのやり取りでも利用可能です。社内やり取りと同じように会話がサクサク行えるので、離れた取引先でも意思疎通しやすいと人気です。

便利な機能はチェックすべし!

ビジネスチャットアプリには、会話のやり取り以外にも便利な機能がついています。その中でも特に役立つのがスケジュール管理です。下記ではスケジュール管理をアプリで行う場合とホワイトボードで共有する際の比較をしています。

スケジュール管理はアプリ?ホワイトボード?

スケジュール管理アプリ

・アラーム機能で予定忘れが軽減
・来年の予定も見れる

ホワイトボード

・一目で共有できる
・PC操作が苦手な人でもOK

【知らなきゃ損】チャットアプリのメリット

パソコンを操作している人

便利な機能を活用した方が良い理由

最近の会社は、一昔と違い働く従業員も年齢が若く、PCやスマホをしっかり活用している年齢ばかりです。そうなるとスマホやPCの便利さは上の世代よりも分かることでしょう。そのため、今の世代に合わせた仕事方法に変えていく必要があります。そんな中、最も注目されているのがグループウェアやチャットアプリなどのシステムなのです。

チャットアプリの魅力

チャットアプリの一番の魅力というのは、ラフな関係で仕事ができる環境になることです。面と向かっては言えないこともチャットの力で言えるようになることで、発言しない社員も発言しやすい環境を作ることができるのです。

業務だけじゃない使い方もある

チャットアプリは仕事の業務だけでしか使えないと思っていませんか。実は仕事以外でも使えるのです。それは会社のコミュニティとしてです。良い出来事や親睦会の参加案内などの共有が簡単にできるのです。チャットアプリは社員同士のコミュニケーションにも一役買っているのです。

利用方法について

チャットアプリの代表的な利用方法を説明すると、まず利用する際にサイトにアクセスします。すると導入するための問合せフォームがあります。そこに会社名や電話番号などの必須情報を入力して送信したら、あとは返信される内容にそって進むだけです。フリーダイヤルでも対応できるので、電話でも申込み可能です。

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